Informationen zum Whistleblowingverfahren

Wir möchten Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Whistleblowingverfahrens gem. §15 und §16 KDG informieren:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Ombudstelle
Von-der-Tann-Straße 7, 93047 Regensburg
gesetzliche vertreten durch den Diözesan-Caritasdirektor Herrn Diakon Michael Weißmann

Verantwortlicher:

Herr Diakon Michael Weißmann
Diözesan-Caritasdirektor
Von-der-Tann-Str. 7, 93047 Regensburg
E-Mail: m.weissmann@caritas-regensburg.de
Tel.: 0941 5021 132

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir möchten Sie auf die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Caritasverbandes hinweisen, die Sie auch in den Datenschutzhinweisen der Website finden können:

Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Alexander Bugl
Eifelstraße 55
93057 Regensburg
kontakt@buglundkollegen.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind:

• §6 Abs. 1 lit. g KDG, wenn das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen darin besteht, unmoralische oder inakzeptable Praktiken und Aktivitäten der Organisation in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den guten Sitten zu beseitigen;
• §6 Abs. 1 lit. d KDG, d.h. wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche im Zusammenhang mit der Umsetzung der Richtlinie unterliegt;
• §6 Abs. 1 lit b KDG, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat, z.B. wenn die Person, die die Informationen bereitstellt, der Offenlegung ihrer Identität durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zustimmt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an externe Stellen weitergegeben werden, die den für die Verarbeitung Verantwortlichen unterstützen, insbesondere:

• Regierungsbehörden oder andere Behörden, die den Caritasverband bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten unterstützen;
• Einrichtungen, die den Caritasverband mit Rechts- und Beratungsdiensten unterstützen, und andere Einrichtungen, wenn dies für die Durchführung des Whistleblowing-Prozesses erforderlich ist, einschließlich BKP Compliant GmbH die eine Plattform für Whistleblowing bereitstellt.

Art und Quelle der personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann im Rahmen des Whistleblowing-Prozesses auch personenbezogene Daten der an dem Fehlverhalten beteiligten Person(en) oder Zeugen verarbeiten – die personenbezogenen Daten können dem für die Verarbeitung Verantwortlichen von der Person, die die Meldung macht (Whistleblower), offengelegt werden. Die personenbezogenen Daten sind:

• Namen der beteiligten Personen;
• Berufsbezeichnung;
• Unternehmen;
• Namen von etwaigen Zeugen (falls zutreffend);
• Beschreibung aller Einzelheiten des Fehlverhaltens.

Die Angabe persönlicher Daten durch den Whistleblower ist völlig freiwillig.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• für einen Zeitraum von einem Jahr, gerechnet ab dem ersten Tag des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Whistleblowing-Meldung eingereicht wurde, es sei denn, es besteht die Notwendigkeit einer internen Untersuchung, eines Gerichtsverfahrens, eines Vollstreckungsverfahrens oder einer Verteidigung gegen Ansprüche;
• für einen Zeitraum von einem Jahr, gerechnet ab dem ersten Tag des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die interne Untersuchung abgeschlossen wurde.
• bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens (im Falle eines anhängigen Gerichtsverfahrens im Zusammenhang mit dem gemeldeten Fehlverhalten) und im Falle eines Vollstreckungsverfahrens – bis zu dessen Abschluss.

Betroffenenrechte

Den Betroffenen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Sie ergeben sich aus dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG).