Ergänzend zu den allgemeinen Datenschutzhinweisen des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e. V. möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Workshops caritasGROW informieren:

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Von-der-Tann-Straße 7, 93047 Regensburg

 

Träger

Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Von-der-Tann-Straße 7, 93047 Regensburg
gesetzliche vertreten durch den Diözesan-Caritasdirektor Herrn Diakon Michael Weißmann

 

Verantwortlicher

Herr Diakon Michael Weißmann
Diözesan-Caritasdirektor
Von-der-Tann-Str. 7, 93047 Regensburg
E-Mail: m.weissmann@caritas-regensburg.de
Tel.: 0941 5021 132

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir möchten Sie auf die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Caritasverbandes hinweisen, die Sie auch in den Datenschutzhinweisen der Website finden können:
Bugl & Kollegen Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Alexander Bugl
Sedanstraße 7
93055 Regensburg
kontakt@buglundkollegen.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

a. Anmeldung und Teilnahmebestätigung
Um sich für die Workshops von caritasGROW anzumelden, stellen wir Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können sich über unsere Print-Broschüre anmelden, indem Sie den Anmeldebogen der Broschüre ausfüllen und Sie uns diesen über den Postweg zusenden. Zudem können Sie sich online anmelden, indem Sie die Broschüre auf unserer Website abrufen, den Anmeldebogen ausfüllen und Sie uns diese per Mail übermitteln. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit uns den Anmeldebogen per Fax zu übermitteln.
Somit sind Sie mit Ihren Anmeldedaten als Teilnehmer registriert. Die entsprechende Teilnah-mebestätigung erhalten Sie während des Kurses. Die Verarbeitung erfolgt nach §6 Abs. 1 lit. c KDG/§6 Abs. 1 lit. g KDG.

b. Teilnehmerlisten
Es wird eine Teilnehmerliste mit Angabe von Ihrem Namen, ggf. Unternehmen und Ort erstellt und an alle Teilnehmenden herausgegeben. Die Verarbeitung erfolgt nach §6 Abs. 1 lit. g KDG.
Außerdem gibt es auf Anfrage die Möglichkeit, eine Liste mit Namen, Tel.Nr. und/oder E-Mail-Adresse unter den Teilnehmern zu verteilen, damit Fahrgemeinschaften gebildet werden können. Die Verarbeitung erfolgt nach §6 Abs. 1 lit b KDG.

c. Fotoaufnahmen
Darüber hinaus haben Sie noch die Möglichkeit Ihre freiwillige Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen, die während der Veranstaltung entstehen können, abzugeben. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie keine Fotoaufnahmen erlauben oder ob Sie eine allgemeine Erlaubnis zur Fotoanfertigung/-veröffentlichung abgeben. Die Verarbeitung erfolgt nach §6 Abs. 1 lit. b KDG/§11 Abs. 1 lit a KDG.

d. Werbliche Ansprache
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer E-Mail und/oder Telefonnummer zu Werbezwecken, wie z.B. eine erneute Einladung zu weiteren Veranstaltungen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, erteilen, verwenden wir Ihre Daten auch zu diesen Zwecken. Sie können Ihre Einwilligung über unser Anmeldeformular erteilen und Sie auch jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung erfolgt nach §6 Abs. 1 lit b KDG.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

a. Anmeldung und Teilnahmebestätigung
Nur die Mitarbeitenden des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Sekretariats der Verbandskommunikation des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung mitteilen.

b. Teilnehmerlisten
Nur die Mitarbeitenden des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Sekretariats der Verbandskommunikation des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. und ggf. die Teilnehmer der Veranstaltung verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Erstellung der Teilnehmerlisten und ggf. Fahrgemeinschaftslisten notwendig sind.

c. Fotoaufnahmen
Die Fotoaufnahmen werden mit den Diensthandys der Mitarbeitenden des Betrieblichen Gesundheitsmanagements des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V.  gefertigt und/oder durch Burcom.
Empfänger der Fotos sind neben den Mitarbeitenden des Betrieblichen Gesundheitsmanagements auch die Stabstelle Kommunikation des DiCV sowie Burcom. Bei Burcom handelt es sich um die PR-Agentur des DiCV.
Darüber hinaus sind diejenigen Stellen als Empfänger zu sehen, die als Veröffentlichungsstelle in der Einwilligungserklärung angegeben sind. Dazu zählen die regionale Presse und auch die Besucher der Homepage www.caritas-regensburg.de sowie www.caritas-grow.de.

d. Werbliche Ansprache
Nur die Mitarbeitenden des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Sekretariats der Verbandskommunikation des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Newserhalt mitteilen.

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Zweckerfüllung verarbeitet und/oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

 

Betroffenenrechte

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Sie ergeben sich aus dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG).

Recht auf Auskunft (§ 17 KDG):
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und damit im Zusammenhang stehende weitergehende Informationen.

Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG):
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (§ 19 KDG):
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der Gründe des § 19 Ziffer 1 KDG zutrifft und kein Ausnahmetatbestand eingreift.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG):
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung (ehemals: Sperre) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des § 20 Ziffer 1 KDG gegeben ist und kein Ausnahmetatbestand eingreift.

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22KDG):
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des § 22 Ziffer 1 KDG gegeben sind und kein Ausnahmetatbestand eingreift.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG):
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Absatz 1 lit. (f) (kirchliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder (g) (Wahrung berechtigter Interessen) KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (§ 15 Absatz 2 lit. (c) KDG)
Sie haben das Recht die ggf. von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ausübung des Widerspruchs- und Widerrufsrechts
Sie haben ggf. das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (s. o.).
Zudem haben Sie das Recht, eine an uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck unverzüglich unterlassen.
Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos per Post oder Email an uns übermitteln.

Weitere Auskünfte
Wenn Sie darüber hinaus Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder weitergehende Fragen über die Verarbeitung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, sowie eine Korrektur oder Löschung Ihrer Daten veranlassen möchten, so wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Beschwerderecht bei der Behörde
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder wir ggf. aus anderen Gründen gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Datenschutzstelle Erzbischöfliches Ordinariat München, Jupp Joachimski Diözesandatenschutzbeauftragter, Kapellenstraße 4, 80333 München, Tel.: 089/2137-1796